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وصف الوظيفة
Faeth Therapeutics, société cotée au Nasdaq et leader innovant dans le domaine de l’oncologie clinique, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement qualifié(e) pour épauler son CEO dans un environnement dynamique, international et à distance. Vous intégrerez une équipe de scientifiques, d’investisseurs et de dirigeants passionnés par la transformation du traitement du cancer. Votre rôle sera stratégique : vous assurerez la fluidité des opérations quotidiennes du CEO, optimiserez son emploi du temps, faciliterez les déplacements mondiaux et garantirez la qualité des communications internes et externes. Vous contribuerez directement à l’efficacité organisationnelle et à la mise en œuvre des initiatives stratégiques de l’entreprise.
**Missions principales**
- Gestion proactive de calendriers complexes incluant réunions de conseil d’administration, comités scientifiques, présentations aux investisseurs et événements publics.
- Coordination logistique de voyages nationaux et internationaux : réservations de vols, hébergements, transports, visas et agenda de déplacements.
- Préparation et diffusion de documents de briefing, présentations PowerPoint, rapports d’activité et dossiers de suivi pour le conseil d’administration, les investisseurs et les médias.
- Gestion des communications internes (mailings, newsletters, intranet) et externes (relations presse, correspondance avec les partenaires, réponses aux demandes des analystes financiers).
- Organisation d’événements d’entreprise (assemblées générales, conférences, séminaires) en veillant au respect des budgets et des exigences de conformité.
- Traitement confidentiel d’informations sensibles, respect strict de la confidentialité et des normes de gouvernance d’entreprise.
- Support administratif général : traitement de la correspondance, suivi des dépenses, gestion des archives numériques, mise à jour des bases de données de contacts.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) auprès de dirigeants de niveau C‑suite, idéalement dans le secteur biotech, pharmaceutique ou des services financiers.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une troisième langue (espagnol, mandarin…) est un atout.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à anticiper les besoins du CEO et à prendre des initiatives avec un haut degré d’autonomie.
- Maîtrise des outils de productivité (Microsoft Office, Google Workspace, outils de gestion de projet comme Asana ou Trello) et des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams).
- Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme.
- Aptitude à travailler efficacement en remote, avec une excellente organisation personnelle et une bonne connexion internet.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, en télétravail complet depuis les États‑Unis.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance, cotée au Nasdaq.
- Une rémunération compétitive avec bonus annuel lié aux performances de l’entreprise.
- Des avantages sociaux complets (assurance santé, plan d’épargne retraite, congés payés).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière dans le secteur de la santé et de la technologie.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et l’impact sociétal.
Rejoignez Faeth Therapeutics et participez activement à la mission de transformer la prise en charge du cancer grâce à des thérapies de pointe. Votre contribution sera au cœur de la réussite du CEO et de la stratégie globale de l’entreprise.
