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وصف الوظيفة
Rejoignez Rancher Hat Bar, une marque créative en pleine expansion, en tant qu'Assistant(e) Événementiel. Vous intégrerez l'équipe dynamique chargée de concevoir et de réaliser des expériences mémorables pour nos clients, qu’il s’agisse de mariages, d’événements corporatifs ou de soirées privées. Sous la supervision du Responsable Événementiel, vous assurerez le soutien administratif et logistique indispensable au bon déroulement de chaque projet, de la phase de prospection jusqu’à l’exécution finale.
**Missions principales**
- Gérer les demandes entrantes (clients, partenaires, lieux) et assurer un suivi rigoureux via le CRM de l’entreprise.
- Préparer et mettre à jour les documents de projet : devis, contrats, plannings, fiches techniques et listes de contrôle.
- Coordonner les aspects logistiques : réservation de salles, gestion des fournisseurs (catering, décoration, audiovisuel), suivi des livraisons et des installations sur site.
- Assister le Responsable Événementiel dans la prospection de nouveaux lieux, organisateurs de mariages et DMC (Destination Management Companies) ; participer aux réunions de négociation et rédiger les comptes‑rendus.
- Organiser les réunions internes, préparer les présentations PowerPoint et assurer la diffusion des informations clés auprès des équipes (marketing, cuisine, service).
- Suivre les budgets alloués, contrôler les factures et contribuer à la clôture financière des projets.
- Veiller à la conformité des dossiers (assurances, licences, normes sanitaires) et à la satisfaction client post‑événement.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2 minimum en communication, tourisme, gestion d’événements ou domaine équivalent.
- Première expérience (0‑2 ans) dans l’assistanat événementiel, l’hôtellerie‑restauration ou la gestion de projets.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et d’un CRM (ex. HubSpot, Salesforce).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à travailler sous pression, à respecter les délais et à prendre des initiatives.
- Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtrise de l’anglais indispensable ; la connaissance du français ou d’une autre langue est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance, où la créativité et l’innovation sont valorisées.
- Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel pour les tâches administratives (hors coordination sur site).
- Programme de formation continue et opportunités d’évolution vers des postes de coordination ou de gestion d’événements.
- Accès à des événements internes, soirées à thème et avantages liés à la marque Rancher Hat Bar.
- Rémunération compétitive et avantages sociaux conformes aux standards du marché américain.
Si vous êtes passionné(e) par l’organisation d’événements, doté(e) d’un esprit d’équipe et désireux(se) de contribuer à la réussite d’expériences uniques, postulez dès maintenant et participez à l’aventure Rancher Hat Bar !
