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وصف الوظيفة
Hello Sunshine, la société médiatique fondée par Reese Witherspoon, a pour ambition de réinventer le récit autour des femmes. En plaçant les femmes au cœur de chaque histoire, nous créons, célébrons et découvrons des contenus qui reflètent la diversité des expériences féminines, du divertissement grand public aux projets plus intimistes et engagés. Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) du Président de la division Film & TV, basé(e) à Los Angeles, pour soutenir les activités de développement et de production au plus haut niveau.
**Missions principales**
- Gérer un agenda complexe couvrant les phases de pré‑production, production et post‑production, en veillant à la coordination des priorités et au respect des échéances.
- Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers de briefing, et assurer le suivi des actions entre les équipes créatives, les partenaires externes et les cadres dirigeants.
- Prendre en charge les appels roulants : rédaction de comptes‑rendus détaillés, mise à jour du tableau de suivi des appels et diffusion des informations pertinentes aux parties prenantes.
- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux du Président : réservations de vols, hébergements, transports locaux, ainsi que la logistique des repas et des cadeaux d’affaires.
- Gérer les notes de frais mensuelles, préparer les rapports de dépenses et assurer le respect des politiques internes.
- Surveiller la boîte mail du Président tout au long de la journée, identifier les messages urgents, classer et archiver les courriels afin de garantir une communication fluide et organisée.
- Anticiper les besoins opérationnels, préparer les documents de production (call sheets, scripts, listes de contacts) et soutenir les équipes dans la gestion des deadlines critiques.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en assistance exécutive ou coordination de projets au sein d’une agence, d’une grande société médiatique ou d’un studio de production.
- Excellente maîtrise des outils de planification (Outlook, Google Calendar) et des suites bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités simultanément et à faire preuve d’une grande résilience.
- Sens aigu de la confidentialité, professionnalisme et discrétion absolue.
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ; la maîtrise du français est un atout.
- Esprit d’initiative, mentalité de croissance et forte adaptabilité dans un environnement en constante évolution.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps plein, rémunéré à 23 USD de l’heure avec possibilité d’heures supplémentaires.
- Un contrat de deux ans, avec perspective d’évolution au sein d’une entreprise en pleine expansion.
- Un environnement de travail stimulant au cœur de l’industrie du divertissement, aux côtés de leaders créatifs et de talents reconnus.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un accès privilégié aux projets phares de Hello Sunshine, contribuant à façonner le futur du storytelling féminin.
Si vous êtes passionné(e) par le cinéma et la télévision, que vous avez un sens aigu de l’organisation et que vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens, rejoignez-nous et participez à la création de contenus qui inspirent et transforment.
**Poste à pourvoir immédiatement.**
