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وصف الوظيفة
Notre client, une société de private equity de premier plan basée à New York, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) pour soutenir directement le co‑fondateur dans un environnement dynamique et exigeant. Vous serez le bras droit du dirigeant, garantissant la fluidité de son quotidien professionnel et la bonne exécution des projets stratégiques.
**Missions principales**
- Gestion proactive du calendrier du co‑fondateur : planification, priorisation et optimisation des rendez‑vous internes et externes, suivi des échéances critiques.
- Coordination de voyages d’affaires complexes (vols, hébergements, transports, visas) en veillant à la conformité des dépenses et à la satisfaction des exigences logistiques.
- Préparation, révision et mise en forme de documents stratégiques (présentations PowerPoint, rapports d’investissement, notes de synthèse, mémorandums).
- Suivi et pilotage de projets ad‑hoc : collecte d’informations, mise à jour des tableaux de bord, coordination des parties prenantes et respect des livrables.
- Gestion des communications : filtrage des appels, rédaction de courriels, préparation de réponses, liaison avec les équipes internes (finance, juridique, investissement) et les partenaires externes (fonds, cabinets de conseil, investisseurs).
- Organisation d’événements internes et externes (réunions de comité, conférences, dîners d’affaires) en assurant la logistique, les invitations et le suivi des comptes‑rendus.
- Garantie de la confidentialité et de la discrétion absolues sur les informations sensibles liées aux transactions et aux stratégies d’entreprise.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans le secteur du private equity, du capital‑investissement ou de la finance d’entreprise.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à anticiper les besoins du dirigeant.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et expérience avec des outils de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com ou équivalents).
- Aptitude à travailler sous pression, à gérer des priorités concurrentes et à respecter des délais serrés.
- Sens aigu de la discrétion, intégrité professionnelle et gestion sécurisée des informations confidentielles.
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Esprit d’équipe, capacité à collaborer avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter le co‑fondateur avec professionnalisme.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé au cœur de Manhattan, avec la possibilité d’un modèle hybride selon les besoins du dirigeant.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale, où chaque jour apporte de nouveaux défis.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux, une assurance santé premium et un plan de participation aux performances de l’entreprise.
- Des opportunités de développement professionnel (formations, certifications) et une visibilité directe auprès des décideurs de l’entreprise.
Si vous êtes une personne proactive, dotée d’une grande capacité d’adaptation et désireuse de contribuer au succès d’une société de private equity en pleine croissance, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
