جديد
وصف الوظيفة
Rejoignez l’univers prestigieux d’une grande maison de mode internationale en tant qu’Assistant(e) de Bureau Luxe, mission freelance à temps plein, basé(e) au cœur de Manhattan. Vous serez le premier point de contact de la marque, garantissant une expérience d’accueil irréprochable pour les visiteurs, les partenaires et les équipes internes. Votre rôle s’articulera autour de plusieurs axes clés :
**Accueil et réception** : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme, gérer les badges d’accès, orienter les invités vers les espaces appropriés et assurer une première impression conforme aux standards d’excellence de la maison.
**Gestion téléphonique** : Filtrer les appels entrants, répondre avec une étiquette téléphonique haut de gamme, rediriger les communications vers les interlocuteurs pertinents et assurer le suivi des messages urgents.
**Logistique quotidienne** : Distribuer le courrier, les colis et les fournitures de bureau, veiller à la disponibilité des équipements (stylos, blocs‑notes, matériel de présentation) et maintenir les espaces de travail impeccables et alignés avec l’image de marque.
**Support administratif ponctuel** : Mettre à jour le répertoire interne, organiser les réservations de salles de réunion, préparer les configurations techniques (projecteurs, écrans), gérer les commandes de restauration pour les déjeuners d’affaires et les événements internes, ainsi que coordonner les livraisons de matériel promotionnel.
**Gestion des espaces de travail** : S’assurer que les bureaux, les zones de détente et les espaces de réunion respectent les standards de propreté, d’esthétique et de fonctionnalité, en collaboration avec les équipes facilities et le service de nettoyage.
**Projets spéciaux** : Contribuer à des initiatives ponctuelles telles que la préparation de dossiers de presse, l’organisation de pop‑up stores temporaires ou la mise en place de présentations de collections, en apportant un soutien logistique et administratif fiable.
**Profil recherché** : Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans dans un environnement de retail ou de services de luxe, avec une maîtrise avancée d’Excel (tableaux de suivi, reporting). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre capacité à anticiper les besoins, votre réactivité et votre aisance relationnelle. Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de travailler sous pression tout en conservant une attitude positive et professionnelle.
**Qualités essentielles** : Excellente étiquette téléphonique, sens du service client, proactivité, curiosité pour l’univers de la mode, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, discrétion et respect de la confidentialité.
**Avantages du poste** : Intégration dans une équipe dynamique d’une marque de renommée mondiale, environnement de travail élégant au cœur de New York, opportunités de développer votre réseau professionnel dans le secteur du luxe, flexibilité du statut freelance avec une rémunération attractive selon expérience.
Si vous êtes passionné(e) par le monde du luxe, doté(e) d’un sens aigu du service et désireux(se) de contribuer au rayonnement d’une maison de mode emblématique, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe d’excellence.
