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وصف الوظيفة
Insight Global, leader international du recrutement et de la gestion de talents, recherche un(e) Assistant(e) de Bureau à temps partiel pour renforcer l’équipe d’un de ses clients situés à New York. Vous intégrerez un environnement dynamique où la rigueur, l’organisation et le sens du service sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
**Missions principales**
- **Gestion des stocks** : Suivi des fournitures de bureau, réapprovisionnement des consommables, contrôle des inventaires et mise à jour des bases de données internes.
- **Organisation du poste de travail** : Maintien de l’ordre et de la propreté des espaces de travail, optimisation de l’agencement des postes afin de favoriser la productivité.
- **Supervision des livraisons** : Réception, vérification et distribution des colis et livraisons, coordination avec les transporteurs et gestion des retours éventuels.
- **Traitement du courrier** : Tri, distribution et archivage du courrier entrant et sortant, préparation des envois postaux et suivi des envois recommandés.
- **Entretien du réfrigérateur** : Nettoyage régulier, contrôle des dates de péremption, gestion des stocks alimentaires et mise en place de bonnes pratiques d’hygiène.
- **Support administratif** : Assistance à la rédaction de documents, mise à jour de fichiers Excel, gestion d’agendas et prise de rendez-vous.
**Profil recherché**
- Niveau d’expérience junior à moyen, idéalement 0 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en étant un bon communicant au sein d’une équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
- Ponctualité, fiabilité et sens du service client.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
**Conditions de travail**
- **Horaires** : Lundi à jeudi, de 7h00 à 11h00, avec possibilité d’ajouter des heures supplémentaires selon les besoins opérationnels.
- **Contrat** : CDD à temps partiel, avec perspective d’évolution vers un poste à plus grande responsabilité.
- **Lieu** : Site du client, New York, États‑Unis (travail en présentiel).
- **Rémunération** : Selon profil et expérience, compétitive sur le marché local.
- **Avantages** : Accès à des formations internes, environnement de travail stimulant, opportunités de networking au sein du réseau Insight Global.
Rejoindre Insight Global, c’est intégrer une entreprise reconnue pour son expertise en recrutement et son accompagnement des talents. Si vous êtes motivé(e) par un rôle polyvalent, où chaque journée apporte son lot de défis et d’opportunités, envoyez dès maintenant votre candidature. Nous attendons avec impatience de découvrir votre potentiel et de vous accompagner dans votre évolution professionnelle.
