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وصف الوظيفة
Rejoignez Charlotte Tilbury Beauty, leader mondial du luxe cosmétique, en tant qu’Assistant(e) Créatif(ve) du Vice‑President Store Design, Visual Merchandising et Services Créatifs. Basé(e) à New York, vous évoluerez dans un environnement hybride (bureau + télétravail) et serez le bras droit du VP pour piloter l’ensemble du calendrier de distribution des concepts store, des campagnes visuelles et des ouvertures de points de vente.
**Missions principales**
- Gestion administrative complète du VP : organisation d’agendas, prise de notes de réunions, rédaction de comptes‑rendus, réservation de voyages, suivi des notes de frais et des dépenses.
- Coordination de projets créatifs : suivi des briefings, mise à jour des planogrammes, création de présentations PowerPoint/Keynote, soutien graphique (maquettes, mood‑boards, fiches techniques).
- Interface avec les équipes terrain, fournisseurs, imprimeurs et partenaires externes : collecte des besoins, transmission des spécifications, suivi des livraisons et contrôle qualité des artefacts visuels.
- Pilotage du processus d’achat : élaboration et validation des bons de commande, suivi des factures, gestion des bases de données fournisseurs et des contrats de service.
- Soutien logistique : organisation de la réception, du stockage et de la distribution des produits décoratifs, suivi des inventaires et coordination des installations en magasin.
- Veille concurrentielle et benchmark : analyse des tendances retail, des stratégies de merchandising et des innovations design afin d’alimenter les recommandations stratégiques.
- Participation aux événements internes et externes : coordination des lancements de collections, des revues fournisseurs et des visites de sites, avec déplacements ponctuels aux États‑Unis et à l’international.
**Profil recherché**
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du détail. Vous avez une première expérience (2 à 4 ans) dans le support administratif ou la coordination de projets créatifs, idéalement dans le secteur du retail, du luxe ou de la beauté. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) ainsi que les logiciels de design (Adobe Creative Suite, Canva) et avez une bonne aisance avec les plateformes de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com). Votre capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, vous permet d’interagir efficacement avec des équipes multiculturelles. Vous êtes proactif(ve), capable de prioriser les demandes urgentes et de travailler sous pression tout en conservant un haut niveau d’exigence.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une marque prestigieuse reconnue mondialement.
- Un environnement de travail stimulant, créatif et collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel.
- Un mode de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours à distance) et des déplacements ponctuels rémunérés.
- Des avantages sociaux compétitifs (assurance santé, plan de retraite, programmes de bien‑être).
- Un accès privilégié aux lancements de produits, aux formations internes et aux événements de l’industrie de la beauté.
Si vous êtes passionné(e) par le design retail, le merchandising visuel et que vous souhaitez contribuer au rayonnement d’une marque iconique, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Charlotte Tilbury à New York !
