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وصف الوظيفة
KYNY Group, acteur international en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre ses équipes de direction, RH, opérations et finance en télétravail depuis les États‑Unis. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en assurant un soutien administratif complet, tout en garantissant la confidentialité et la rigueur requises pour la gestion d’informations sensibles.
**Missions principales**
- Gestion et optimisation des agendas des dirigeants et des managers : planification, suivi et coordination des réunions virtuelles (Zoom, Teams, Google Meet) et des déplacements.
- Organisation et animation de réunions : préparation des ordres du jour, diffusion des invitations, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes‑rendus.
- Traitement de la correspondance : rédaction, relecture et envoi d’emails, lettres et communications internes ou externes, en veillant à la cohérence du ton et du style de l’entreprise.
- Création, mise en forme et mise à jour de documents administratifs, présentations PowerPoint, rapports et tableaux de bord à l’aide de la suite Microsoft Office et Google Workspace.
- Gestion du suivi des factures, notes de frais et des dépenses : vérification, saisie dans les systèmes comptables, rapprochement et transmission aux équipes finance.
- Soutien quotidien aux équipes RH (gestion des dossiers du personnel, planification des entretiens, suivi des formations) et aux équipes opérations (préparation des dossiers projets, suivi des livrables).
- Veille à la conformité des procédures internes et à la protection des données personnelles conformément au RGPD et aux politiques internes.
- Participation à l’amélioration continue des processus administratifs : proposition d’outils, d’automatisations et de bonnes pratiques.
**Profil recherché**
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience réussie en assistance administrative ou secrétariat, idéalement dans un environnement multinational ou à distance.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de visioconférence.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur et souci du détail.
- Très bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais (oral et écrit).
- Esprit d’initiative, autonomie et aptitude à travailler en équipe à distance.
- Une connaissance de base des processus comptables et de la gestion des notes de frais constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive.
- Télétravail à 100 % avec une flexibilité horaire adaptée aux différents fuseaux horaires.
- Environnement de travail dynamique, inclusif et orienté innovation.
- Accès à des formations internes et à des programmes de développement professionnel.
- Participation à des projets internationaux et à forte visibilité.
- Avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
Rejoignez KYNY Group et contribuez activement à la réussite de nos équipes tout en évoluant dans un cadre de travail moderne et stimulant. Nous attendons votre candidature avec impatience !
