جديد
وصف الوظيفة
Career Group, cabinet de services professionnels implanté au cœur de San Francisco, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique / Assistant(e) de Direction pour soutenir son Directeur juridique et un conseiller senior. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, exigeant et hautement confidentiel, où votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer des priorités multiples seront essentielles.
**Missions principales**
- Gestion quotidienne des agendas du Directeur juridique et du conseiller senior : planification, coordination et optimisation des rendez‑vous, réunions internes et externes, ainsi que des déplacements nationaux et internationaux.
- Organisation logistique des voyages d’affaires : réservation de billets d’avion, hôtels, transports locaux, préparation des dossiers de voyage et veille au respect des politiques de conformité.
- Traitement de la correspondance confidentielle : rédaction, relecture et diffusion de courriels, notes de service, comptes‑rendus de réunions et documents juridiques sensibles.
- Préparation et contrôle des documents juridiques : contrats, accords de confidentialité, lettres d’intention, procès‑verbaux, ainsi que la mise à jour des modèles et des bases de données juridiques.
- Gestion des dossiers de litiges : suivi des échéances, archivage électronique et physique, coordination avec les cabinets d’avocats externes et les équipes internes.
- Coordination des réunions syndicales, des comités de direction et des assemblées générales : préparation des ordres du jour, diffusion des convocations, prise de notes et rédaction des comptes‑rendus.
- Collaboration étroite avec le service comptabilité : suivi des factures liées aux prestations juridiques, contrôle du budget du département et préparation des rapports de dépenses.
- Soutien administratif général : gestion du courrier, organisation des espaces de travail, mise à jour des bases de données internes et assistance aux projets transversaux.
**Profil recherché**
Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant de Manager, d’un DUT Gestion‑administrative ou d’une formation équivalente, avec au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’un service juridique ou d’un cabinet d’avocats. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion documentaire (SharePoint, iManage). Votre aisance rédactionnelle, votre discrétion professionnelle et votre capacité à travailler sous pression vous permettent de gérer des dossiers complexes avec efficacité.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en présentiel au sein d’un bureau moderne situé dans le quartier financier de San Francisco.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’une structure en pleine croissance.
- Un environnement de travail inclusif, où la diversité et le respect des différences sont valorisés.
Rejoignez Career Group et participez activement au bon fonctionnement du service juridique, tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et international.
