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وصف الوظيفة
American Express, leader mondial des services financiers, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) pour soutenir le Responsable de l’Organisation Mondiale de Conformité aux Crimes Financiers. Rattaché(e) directement à la direction de la conformité, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes et la réussite des projets stratégiques.
**Missions principales**
- Gérer l’agenda du responsable, organiser et coordonner des réunions avec des cadres seniors, des partenaires externes et des autorités de régulation, en veillant à la préparation de tous les supports (ordres du jour, présentations, comptes‑rendus).
- Planifier, réserver et optimiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, hôtels, transports, visas), en respectant les politiques de voyage d’American Express et en assurant la conformité aux exigences de sécurité et de confidentialité.
- Traiter les notes de frais, vérifier les pièces justificatives, assurer le suivi des remboursements dans les délais impartis.
- Gérer la correspondance (e‑mail, courrier, messages internes), filtrer les demandes et assurer une réponse rapide et professionnelle.
- Assister les projets de conformité : suivi des échéances réglementaires, mise à jour des bases de données, préparation de rapports de suivi, participation à la rédaction de procédures internes.
- Anticiper et résoudre de façon proactive les problèmes administratifs, en proposant des améliorations de processus et en assurant une communication fluide entre les équipes juridiques, financières, IT et les parties prenantes externes.
- Garantir la confidentialité absolue des informations sensibles liées aux enquêtes de conformité et aux dossiers de criminalité financière.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction ou en support administratif au sein d’un environnement international, idéalement dans le secteur financier ou juridique.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et des systèmes de gestion de voyages et de notes de frais.
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un(e) véritable joueur(se) d’équipe, capable d’interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en mode hybride (présence au bureau au moins trois jours par semaine) dans nos locaux modernes aux États‑Unis, avec la possibilité de télétravail partiel.
- Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe internationale engagée dans la lutte contre la criminalité financière.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, plan de retraite, programmes de formation continue).
- Des opportunités de développement professionnel grâce à des formations certifiantes et à la mobilité interne au sein du groupe American Express.
- Un cadre de travail inclusif, valorisant la diversité et le respect des différences culturelles.
Rejoignez American Express et contribuez activement à la protection de l’intégrité financière mondiale tout en développant votre carrière dans un environnement dynamique et international.
