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وصف الوظيفة
Rejoignez Belk, leader du retail aux États-Unis, en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et de Bureau basé(e) à New York. Vous serez le pilier quotidien du bon fonctionnement de notre site, garantissant une expérience de travail fluide, professionnelle et agréable pour l’ensemble des équipes. Sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations, vous jouerez un rôle clé d’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre le siège, les services transversaux (RH, Finance, Marketing, IT) et les fournisseurs externes.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et assurer la communication interne et externe avec réactivité et courtoisie.
- Organiser et coordonner les réunions du comité de direction : réservation de salles, préparation des supports, prise de notes et suivi des actions.
- Gérer l’agenda du directeur et des cadres supérieurs, anticiper les besoins logistiques (déplacements, réservations d’hôtels, transport).
- Superviser la logistique du bureau : suivi des stocks de fournitures, gestion des contrats de services (nettoyage, sécurité, maintenance) et coordination avec les fournisseurs.
- Piloter les projets spéciaux (lancements de campagnes, événements internes, initiatives RSE) en assurant le respect des délais, du budget et de la qualité.
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH (intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des badges d’accès, archivage des documents) en collaboration avec le service RH.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus bureautiques (digitalisation, optimisation des flux de travail) et proposer des solutions innovantes.
- Produire des rapports de suivi (budget bureau, indicateurs de performance) et préparer les présentations destinées aux parties prenantes internes et externes.
**Profil recherché**
- Bac + 2 minimum en Administration, Gestion ou domaine équivalent.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du retail ou d’une grande entreprise.
- Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de collaboration (Teams, Slack, SharePoint).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome.
- Sens du service, excellente communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Discrétion, intégrité et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Esprit d’équipe, proactivité et aptitude à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant).
- Un environnement de travail moderne au cœur de Manhattan, avec des espaces collaboratifs et des équipements de pointe.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’un groupe international.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la diversité et l’inclusion.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et désireux(se) de contribuer au succès d’une enseigne emblématique, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Belk à New York !
