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وصف الوظيفة
LHH, leader mondial du conseil en gestion des talents et des ressources humaines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour soutenir les opérations quotidiennes de son bureau situé dans la métropole d'Atlanta, aux États-Unis. Vous intégrerez une équipe internationale et contribuerez activement à la fluidité des processus internes, tout en offrant un service de qualité aux collaborateurs et aux visiteurs.
**Missions principales**
- **Gestion documentaire** : rédaction, mise en forme et archivage de rapports, présentations, contrats et autres documents internes.
- **Organisation de réunions** : planification, réservation de salles, préparation des supports, prise de notes et diffusion des comptes‑rendus.
- **Gestion des communications** : réception et orientation des appels téléphoniques, accueil physique et virtuel des visiteurs, traitement quotidien des courriels et réponses aux demandes internes.
- **Administration des agendas** : coordination des calendriers des managers, suivi des déplacements, réservation de billets d’avion et d’hôtels.
- **Traitement financier de base** : saisie et suivi des factures fournisseurs, validation des notes de frais, rapprochement avec le service comptable et suivi budgétaire simplifié.
- **Approvisionnement** : commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks et relations avec les fournisseurs.
- **Saisie de données** : mise à jour des bases de données internes, CRM et systèmes de gestion des ressources humaines.
- **Coordination d'événements** : organisation d’ateliers, de séminaires internes, de team‑building et de projets spéciaux en collaboration avec les équipes RH et Marketing.
- **Support transversal** : assistance aux équipes commerciales, financières et opérationnelles sur des tâches administratives ponctuelles.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑Administration, etc.) ou expérience équivalente.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multinational.
- Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Teams).
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Qualités relationnelles, sens du service et aptitude à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un package salarial compétitif.
- Un environnement de travail stimulant au cœur d’Atlanta, avec des bureaux modernes et équipés.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’un groupe international.
- Des avantages sociaux attractifs (assurance santé, plan de retraite, congés payés, programme de bien‑être).
- Une culture d’entreprise axée sur l’inclusion, la diversité et l’innovation.
Rejoignez LHH et participez activement à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.
