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وصف الوظيفة
Rejoignez la Iowa Judicial Branch en tant qu'Assistant Administratif Judiciaire I et apportez votre expertise au service du juge Eddy du 11ᵉ district judiciaire basé à Kalispell, Montana. Sous la supervision directe du juge et en collaboration étroite avec les services du tribunal, vous serez le garant du bon déroulement des procédures judiciaires grâce à une gestion rigoureuse des documents, une communication fluide et un soutien administratif de haut niveau.
**Missions principales**
- Rédaction, révision et correction de décisions, ordonnances, convocations, procès‑verbaux et tout autre document juridique selon les normes du district et de la branche judiciaire.
- Gestion et archivage électronique et physique des dossiers judiciaires, en veillant à la conformité avec les règlements de confidentialité et les exigences légales de l’État du Montana.
- Coordination des audiences : planification, envoi des convocations, préparation des dossiers d’audience, suivi des pièces à produire et gestion des présences des parties.
- Traitement de la correspondance officielle (courriels, lettres, notifications) avec les avocats, les parties civiles, les services de police et les autres tribunaux.
- Soutien administratif aux juges et aux départements du tribunal : organisation d’agendas, prise de notes lors des audiences, rédaction de comptes‑rendus, préparation de présentations et de rapports statistiques.
- Application des manuels de référence juridique, des règlements du district et des directives écrites ou verbales, tout en faisant preuve d’une grande autonomie après une courte période d’orientation.
- Participation à des projets d’amélioration des processus internes (digitalisation, optimisation du flux de travail, mise à jour des bases de données).
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires minimum ; une formation en administration, en droit ou en gestion de bureau constitue un atout.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d’un tribunal, d’un cabinet d’avocats ou d’une administration publique.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité avérée à rédiger des documents juridiques clairs et précis.
- Excellente connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, suites de gestion de dossiers électroniques) et aisance avec les systèmes d’information judiciaire.
- Sens aigu de la confidentialité, intégrité professionnelle et respect des normes éthiques.
- Aptitude à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais serrés.
- Qualités relationnelles développées, sens du service à la clientèle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (juges, avocats, forces de l’ordre, public).
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Kalispell, avec un environnement de travail stimulant au sein d’une institution reconnue.
- Un programme d’intégration complet et un accompagnement continu pour développer vos compétences juridiques et administratives.
- Des avantages sociaux compétitifs (assurance santé, régime de retraite, congés payés) et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de contribuer directement à la bonne administration de la justice dans le district, avec une grande visibilité et un impact tangible.
Si vous êtes rigoureux, organisé et motivé par le service public, nous vous invitons à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée.
